Mỗi sáng thức dậy, bạn có cảm giác việc chưa xong đã tới giờ lo việc mới? Đó là tình trạng rất quen thuộc với dân văn phòng, người làm kinh doanh nhỏ lẫn những ai đang gồng gánh gia đình. Ở bên mình, đội ngũ thường nhận được câu hỏi tương tự từ độc giả: làm sao để giữ được công việc mà vẫn còn thời gian cho bản thân? Bài này là những gì chúng tôi đúc kết được từ quá trình tổng hợp kinh nghiệm thực tế, không phải công thức có sẵn.
Vì sao người bận rộn dễ mất cân bằng?
Phần lớn không phải do thiếu thời gian mà do thiếu ranh giới. Điện thoại vẫn sáng tin nhắn công việc lúc 22 giờ, cuối tuần vẫn mở laptop vì “làm nốt chút xíu”. Dần dần, nghỉ ngơi trở thành thứ phải xin phép.
Chúng tôi từng trao đổi với một biên tập viên làm việc từ xa cho một nhóm nội dung ở Hà Nội. Anh ấy kể rằng mình không kiệt sức vì khối lượng việc, mà vì không bao giờ biết khi nào thì “xong ngày”. Khi anh thử đặt một giờ tắt thông báo cố định mỗi tối, chỉ sau hai tuần, cảm giác mệt mỏi giảm rõ rệt. Điều này cho thấy ranh giới đôi khi quan trọng hơn việc cắt bớt công việc.
Sắp xếp thời gian theo mức ưu tiên thực sự
Danh sách việc cần làm dài là chuyện bình thường. Vấn đề là không phải việc nào cũng đáng được làm trước. Bạn có thể thử cách đơn giản: mỗi sáng chọn ra ba việc quan trọng nhất trong ngày, phần còn lại để sang hôm sau. Ban đầu nghe có vẻ ít ỏi, nhưng nhiều người nhận ra họ làm được nhiều hơn khi tập trung vào ít việc hơn.
Ngoài ra, hãy thử xếp lịch cho những việc cần sự tập trung sâu vào khung giờ đầu buổi, khi đầu óc còn tỉnh táo. Các việc trả lời email, họp nhỏ, duyệt tài liệu có thể gom vào buổi chiều. Cách này giúp bạn không phải đổi trạng thái liên tục, vốn là thứ ăn mòn năng lượng nhanh nhất.
Giữ thói quen cơ bản để không cạn sức
Nghe thì sáo, nhưng ngủ đủ giấc, ăn uống đều đặn và vận động nhẹ là nền tảng. Khi thiếu ngủ, mọi quyết định đều chậm đi và dễ sai hơn. Nhiều người làm văn phòng chọn cà phê để bù, rồi tối lại khó ngủ, tạo thành vòng lặp khó thoát.
- Cố định giờ ngủ, kể cả cuối tuần, lệch không quá một tiếng.
- Đi bộ 15 phút sau bữa trưa thay vì lướt điện thoại trên bàn làm việc.
- Giới hạn caffeine sau 14 giờ để buổi tối dễ đi vào giấc ngủ.
Bạn không cần làm đủ cả ba ngay. Chọn một điều dễ thực hiện nhất và duy trì trong một tháng, sau đó thêm dần.
Để công việc có ranh giới với đời sống riêng
Ranh giới không chỉ là chuyện không làm việc ngoài giờ. Nó còn là cách bạn thông báo cho đồng nghiệp và người thân biết khi nào bạn sẵn sàng. Một câu nói rõ ràng như “Tôi sẽ trả lời tin nhắn vào sáng mai” thường được tôn trọng hơn bạn tưởng.
Với những người làm việc hybrid, ranh giới càng cần rõ ràng vì nhà và văn phòng dễ lẫn vào nhau. Gợi ý nhỏ là chuyển đổi không gian: thay đổi chỗ ngồi, thay áo, hoặc đi bộ vòng quanh khối nhà trước khi bắt đầu và sau khi kết thúc ngày làm việc. Những nghi thức nhỏ như vậy báo hiệu cho não bộ biết bạn đang chuyển trạng thái.
Tìm sự hỗ trợ khi việc nhà quá tải
Không ít người bận rộn vẫn cố tự làm mọi việc vì ngại nhờ vả. Nhưng có những việc thuê ngoài lại tiết kiệm thời gian và công sức hơn nhiều. Ví dụ, nếu bạn vừa chuyển đến nơi ở mới, việc dọn dẹp ban đầu có thể rất tốn sức. Bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thuê dịch vụ dọn dẹp nhà cửa khi vừa chuyển đến nhà mới để biết nên chuẩn bị gì trước khi thuê.
Việc bếp núc cũng là một ví dụ. Có người chọn tự pha cà phê tại nhà thay vì mua mỗi buổi sáng, vừa tiết kiệm chi phí vừa có thêm vài phút yên tĩnh trước giờ làm. Nếu bạn quan tâm, hãy xem bí quyết tiết kiệm cho dân công sở làm việc hybrid.
Đặt mục tiêu nhỏ và điều chỉnh theo thời gian
Cân bằng không phải là trạng thái cố định. Có giai đoạn công việc dồn dập, có lúc cuộc sống cá nhân cần ưu tiên hơn. Thay vì đặt tiêu chuẩn cao khó với tới, hãy chọn một mục tiêu nhỏ có thể đo được, chẳng hạn mỗi tuần dành hai buổi tối không mang việc về nhà. Khi đạt được, bạn sẽ có động lực để điều chỉnh tiếp.
Chúng tôi nhận thấy các độc giả duy trì được thay đổi lâu dài thường là những người không cố làm mọi thứ cùng lúc. Họ chọn một điều, làm đến khi thành thói quen, rồi mới nghĩ đến điều tiếp theo.
Kết luận
Cân bằng công việc và đời sống không đòi hỏi bạn phải bỏ việc hay sống chậm lại hoàn toàn. Điều cần làm là nhìn lại cách mình phân bổ thời gian, đặt ranh giới rõ ràng và chấp nhận nhờ vả khi cần. Bắt đầu từ những thay đổi nhỏ sẽ dễ duy trì hơn nhiều so với một kế hoạch lớn nhưng khó theo.
Nếu bạn đang tìm thêm những kinh nghiệm thực tế về cách sống và làm việc hiệu quả hơn, hãy tham khảo kinh nghiệm đời sống giúp tiết kiệm thời gian, chi phí. Và nếu quan tâm đến cách công nghệ đang thay đổi nhịp làm việc văn phòng, bạn có thể đọc thêm về xu hướng đời sống công sở đang thay đổi ra sao.