Nhiều bạn mới vào nghề thấy một món hàng trên mạng chỉ vài chục nghìn đồng, rồi tính lãi trong đầu là thấy mừng. Đến khi hàng về, tiền vận chuyển nội địa, phí dịch vụ và những khoản lặt vặt cộng lại thì lãi gần như biến mất. Đội ngũ bên mình đã gặp rất nhiều trường hợp như vậy. Vì thế, bài này được viết để bạn tránh đi con đường đó. Nếu bạn đang tìm cách nhập hàng Trung Quốc giá rẻ mà vẫn giữ được lợi nhuận, hãy đọc hết trước khi đặt đơn đầu tiên.
Vì sao người mới hay đốt tiền ngay lô đầu
Chuyện này không hiếm. Người mới thường mua theo giá hiển thị trên trang và ít khi hỏi thêm. Họ xem con số đó là giá vốn, rồi nhân với số lượng để tính lợi nhuận. Nghe thì hợp lý, nhưng sai ngay từ đầu. Giá trên trang chỉ là một phần câu chuyện.
Đến lúc hàng về, bạn mới nhận ra còn phải trả cước nội địa, phí đặt hàng và đôi khi thêm một khoản thuế. Những khoản này không nhỏ, và chúng không nằm trong bảng tính ban đầu. Điều đáng tiếc là khi đã chuyển tiền thì không thể quay lại sửa.
Sai lầm thứ hai là đặt số lượng lớn quá sớm. Bạn chưa biết mẫu nào bán chạy nhưng đã đổ vốn vào cả trăm cái. Hàng tồn nằm kho, vốn bị kẹt, và đó mới là thứ khiến người mới nản nhất. Một lô không bán được đôi khi đủ làm người ta bỏ nghề.
Chi phí thật khi nhập hàng nằm ở đâu
Giá sản phẩm chỉ là phần nổi của tảng băng. Giá vốn thật là tổng mọi khoản bạn phải chi để món hàng nằm được trong tay mình, sẵn sàng bán. Hiểu được điều này là bước đầu tiên để nhập hàng hiệu quả, và cũng là chỗ nhiều người bỏ qua.
Các khoản thường gặp gồm vận chuyển nội địa Trung Quốc từ xưởng hoặc chợ đầu mối về kho gom, phí dịch vụ nếu bạn nhờ đơn vị đặt hàng, thuế và phí nhập khẩu khi về Việt Nam. Mỗi khoản có tỉ lệ riêng tùy loại hàng và đường đi, nên không thể áp một công thức chung cho mọi trường hợp.
- Giá sản phẩm trên trang nguồn
- Cước vận chuyển nội địa Trung Quốc
- Phí dịch vụ đặt hàng hoặc gom hàng
- Thuế và phí nhập khẩu theo quy định hiện hành
- Cước vận chuyển quốc tế về Việt Nam
Khi cộng đủ, bạn mới có giá vốn thực. Lấy con số đó đem so với giá bán dự kiến thì mới biết mình có lãi hay không. Đừng lấy giá mua ban đầu để tính, vì đó là cách nhanh nhất để tự lừa mình.
So sánh các cách nhập hàng phổ biến
Có hai hướng làm chính. Hướng thứ nhất là tự mua trực tiếp trên các nền tảng như Taobao, 1688 hay Pinduoduo. Hướng thứ hai là nhờ đơn vị trung gian lo phần đặt hàng và vận chuyển. Mỗi hướng đều có lợi thế riêng, và chọn sai hướng cũng khiến bạn mất tiền.
Tự mua thì giá có thể thấp hơn, nhưng bạn phải tự xử lý giao tiếp, tự kiểm tra người bán và chịu rủi ro nếu hàng không đúng mô tả. Nhờ đơn vị thì chi phí cao hơn một chút, đổi lại có người đối chiếu và hỗ trợ khi phát sinh sự cố. Với người chưa quen, phần chênh lệch nhỏ ấy thường đáng để đổi lấy sự yên tâm.
Đội ngũ bên mình thường gợi ý người mới bắt đầu với đơn vị có chứng từ rõ ràng, nhất là trong những lô đầu. Khi đã quen quy trình và nắm được nguồn hàng, bạn có thể cân nhắc tự làm ở những lô nhỏ hơn.
Chọn nguồn hàng đáng tin để giảm rủi ro
Một nguồn hàng đáng tin thường để lại dấu vết dễ nhận ra. Họ trả lời rõ ràng về chất liệu, kích thước và thời gian giao. Họ không né khi bạn hỏi về chính sách đổi trả. Nếu người bán vội vàng thúc đặt số lượng lớn ngay, bạn nên dừng lại và suy nghĩ thêm.
Trước khi đặt số lượng lớn, hãy đặt một mẫu thử. Cầm mẫu lên, kiểm tra đường may, độ hoàn thiện và cảm giác khi dùng. Nhiều lỗi chỉ lộ ra khi cầm trên tay chứ không thấy trong ảnh chụp đẹp. Một lần kiểm tra kỹ có thể cứu bạn khỏi cả một lô không bán được.
Hàng giá quá rẻ so với mặt bằng chung thường là dấu hiệu cần cảnh giác. Hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng hay được đẩy bằng mức giá khó tin. Đừng để một con số hấp dẫn khiến bạn quên việc kiểm tra.
Quy trình đặt hàng và theo dõi đơn từ đầu đến cuối
Quy trình cơ bản đi từ tìm sản phẩm, so giá, đặt mẫu, đặt số lượng, thanh toán, theo dõi vận chuyển cho đến khi hàng về kho. Nghe đơn giản, nhưng mỗi bước đều có chỗ dễ sai. Chỉ cần bỏ qua một khâu, bạn có thể mất cả tuần để sửa.
Khi hàng về, hãy đối chiếu số lượng với đơn đã đặt, mở từng kiện và kiểm tra hàng lỗi. Ghi lại mã vận đơn và tiến độ để khi có chuyện còn có căn cứ đòi lại. Nhiều bạn bỏ qua bước này, đến lúc khiếu nại thì không còn bằng chứng nào trong tay.
Khi ghi chú yêu cầu cho người bán, hãy viết rõ màu sắc, kích thước, số lượng và cách đóng gói. Một chữ sai có thể khiến cả lô không dùng được. Đội ngũ bên mình từng thấy một lô bị đóng sai quy cách chỉ vì ghi chú quá chung chung. Viết kỹ ngay từ đầu tốn ít công hơn nhiều so với sửa sau.
Một ví dụ về bài toán lợi nhuận của người bán nhỏ
Giả sử một khách hàng của bên mình nhập lô nhỏ 200 món, giá mua 30.000 đồng mỗi món. Cộng thêm cước nội địa, phí dịch vụ và cước về Việt Nam, giá vốn mỗi món tăng lên khoảng 42.000 đồng. Nếu bán 55.000 đồng, lãi thật chỉ còn khoảng 13.000 đồng, và con số này còn chưa tính chi phí bán hàng.
Điểm hòa vốn là lúc bạn bán đủ số lượng để thu hồi tiền vốn. Hãy tính con số này trước khi đặt đơn. Nếu thấy phải bán quá nhiều mới hòa vốn, nên giảm số lượng đặt lần đầu.
Bài học khá đơn giản: đừng đặt số lượng lớn khi chưa biết hàng có bán được không. Nhập vừa phải, bán thử, rồi mới tăng dần. Tiền vốn bị kẹt trong kho là thứ người mới khó chịu nhất.
Mẹo tiết kiệm chi phí vận chuyển và lưu kho
Gom đơn hợp lý là cách giảm phí trên mỗi kiện. Thay vì đặt nhiều lần nhỏ lẻ, bạn nên gom các món cùng nguồn vào một chuyến. Chi phí cố định nhờ vậy được chia đều hơn.
Chọn hình thức vận chuyển theo loại hàng. Hàng nhẹ, giá trị thấp đi đường thường là đủ. Hàng cần gấp hoặc giá trị cao thì nên cân nhắc đường nhanh dù tốn hơn. Không nên dùng một cách cho mọi thứ.
Kho nhỏ tại nhà cũng cần sắp xếp gọn gàng. Phân khu theo mã hàng, dán nhãn rõ ràng và giữ lối đi thông thoáng. Khi cần lấy hàng để giao, bạn tìm nhanh hơn và ít nhầm lẫn hơn nhiều.
Những sai lầm thường gặp và cách khắc phục
Sai lầm đầu tiên là đặt hàng theo cảm tính. Thấy món nào đẹp là đặt, không khảo sát thị trường. Cách sửa là xem khách đang tìm gì, đối thủ bán giá nào rồi mới quyết định.
Thứ hai là bỏ qua thủ tục và quy định nhập khẩu cơ bản. Có những mặt hàng cần giấy tờ hoặc kiểm định riêng. Trước khi nhập, hãy hỏi rõ điều kiện theo quy định hiện hành để tránh hàng bị giữ lại ở cửa khẩu.
Thứ ba là không dự phòng chi phí cho hàng lỗi. Nên để sẵn một khoản khoảng vài phần trăm giá trị lô để bù cho hàng hư hỏng. Không có khoản này, một lô lỗi nhỏ cũng đủ khiến bạn đau đầu.
Khi nào nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ
Nhập hàng chính ngạch có hóa đơn và chứng từ đầy đủ nên minh bạch hơn khi bán lại, nhất là với khách mua số lượng lớn hoặc doanh nghiệp. Đây là lợi thế khó có khi tự làm theo kiểu tiểu ngạch. Nếu muốn hiểu rõ quy trình này, bạn có thể tham khảo dịch vụ nhập hàng chính ngạch Trung Quốc uy tín để nắm các bước cơ bản.
Nên nhờ đơn vị khi bạn chưa biết tiếng Trung, chưa có kinh nghiệm kiểm hàng, hoặc khi lô hàng đủ lớn để một lần rủi ro trở nên đáng kể. Với lô nhỏ và đã quen việc, bạn hoàn toàn có thể tự làm.
Khi so báo giá, đừng chỉ nhìn phí dịch vụ. Hãy hỏi rõ bao gồm những gì, có chứng từ không và xử lý hàng lỗi thế nào. Hai báo giá cùng con số có thể khác nhau rất xa về phần được hỗ trợ.
Tìm hiểu thêm trước khi bắt đầu
Nếu muốn đọc thêm về cách lên kế hoạch bán hàng, bạn có thể xem bài đọc hiểu bảng giá nhập hàng Trung Quốc trước khi xuống tiền. Bài này đi sâu vào cách đọc bảng giá và các khoản phát sinh thường bị bỏ sót, rất hữu ích trước khi đặt đơn.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo 10 sai lầm nhập hàng Trung Quốc người mới hay mắc khi bán online để nhận diện thêm những bẫy phổ biến khác.
Câu hỏi thường gặp
Người mới nhập hàng Trung Quốc nên bắt đầu với số vốn bao nhiêu?
Không có con số chung cho mọi người. Bạn nên bắt đầu với số vốn đủ mua một lô nhỏ, và chỉ bỏ số tiền mà bạn sẵn sàng chờ thu hồi lâu hơn dự kiến. Đừng dồn hết vốn vào một lần.
Làm sao biết một nguồn hàng có đáng tin cậy hay không?
Hãy xem họ có trả lời rõ ràng các câu hỏi về sản phẩm và chính sách đổi trả không, có chịu gửi mẫu kiểm tra không và đánh giá từ người mua trước đó ra sao. Sự minh bạch thường là dấu hiệu tốt nhất.
Nhập hàng chính ngạch có thực sự rẻ hơn tiểu ngạch không?
Thường thì không rẻ hơn về giá vốn, vì có thêm thuế và chi phí chứng từ. Đổi lại, bạn có hóa đơn và sự an tâm khi bán lại. Nên so sánh tổng chi phí và giá trị đi kèm thay vì chỉ nhìn một con số.
Nhập hàng từ lúc đặt đến khi về Việt Nam thường mất bao lâu?
Tùy nguồn hàng, loại hàng và hình thức vận chuyển. Có đơn về trong vài tuần, có đơn lâu hơn nhiều. Khi đặt, hãy hỏi rõ thời gian dự kiến và tính dư ra để tránh hụt hàng khi khách đã đặt trước.
Có cần giấy phép kinh doanh để nhập hàng về bán không?
Điều này phụ thuộc loại hàng và cách bạn kinh doanh. Nên kiểm tra quy định hiện hành với cơ quan chức năng hoặc chuyên gia trước khi bắt đầu để tránh vướng mắc về sau.